Übersicht
Digitale Getriebeakte · Service, Reparatur und Dokumentation
Meine nächsten Aufgaben
Priorisierte Werkstatt- und Dokumentationsschritte
Kundenentscheidungen
Interner Befund abgeschlossen – Entscheidung erforderlich
Laufende Vorgänge
Aktueller Stand der Getriebe- und Servicevorgänge
Inspektionen
Fristen aus dem letzten abgeschlossenen Zustandsbericht
Letzte Aktivitäten
Zuletzt bearbeitete Getriebe und Aufträge
Getriebestandorte
Standorte und Inspektionsalter
HEOF Arbeitsablauf7 Prozessschritte anzeigen
Getriebe
Jeder Vorgang beginnt mit dem Getriebedatensatz.
Zustandsberichte
Alle einem Getriebe zugeordneten Zustandsberichte.
Reparaturen
Interne Befundung, Teilebedarf, Reparatur und Prüfstand.
Arbeitszeitbescheinigungen
Vorhandene Bescheinigungen öffnen oder eine neue Bescheinigung anlegen.
Unternehmen
QR-Aktivitäten
Scans, Leads und Folgeaktionen aus dem digitalen HEOF-Getriebepass – live für Vertrieb und Kundenbindung.
Scan-Karte
Nur Scans mit ausdrücklich freigegebenem Standort werden auf der Karte dargestellt.
Vertriebschancen
Interessante Folgeaktionen und neue Kontakte priorisiert.
Aktivitäten
Neueste Ereignisse erscheinen automatisch.
Bild-Upload Webseite
Praxisbilder direkt aufnehmen oder auswählen und gezielt für die öffentliche Getriebebibliothek freigeben.
Neues Praxisbild
Das vollständige Motiv bleibt erhalten. Kleine Vorschaubilder werden automatisch erstellt.
Gespeicherte Webseiten-Bilder
Freigaben können jederzeit erteilt oder zurückgenommen werden.
HEOF Service
Benutzerprofil
Der Technikername wird ausschließlich in der Benutzerverwaltung gepflegt.
Getriebe-Notfall-Soforthilfe
Zentrale Kontaktdaten für den Notfall-Button im Kundenportal.
QR-Verifikation
Die Pflichtprüfung bleibt deaktiviert, solange noch keine Serien-Schilder verfügbar sind. QR-Codes können bereits vom Bildschirm oder Papierausdruck getestet werden.
Aktuell: Testbetrieb. Die harte Auslieferungssperre ist standardmäßig AUS.
QR-Schilder vorbestellen
HEOF-Getriebenummern und QR-Codes können bereits reserviert und als Excel-Bestellliste exportiert werden, bevor die späteren Getriebe angelegt sind.
Beispiel: Startnummer 9 + Stückzahl 5 reserviert HEOF-G-000009 bis HEOF-G-000013. Bereits existierende Getriebe in diesem Bereich werden mit ihrem vorhandenen QR-Code in die Charge aufgenommen.
Fristen für Getriebeinspektionen
Die Grenzwerte steuern Dashboard, Getriebeliste und Kartenmarker. Änderungen sind nur für Administratoren möglich.
Zentrale Synchronisierung
Änderungen werden zuerst sicher auf diesem Gerät gespeichert und anschließend datensatzweise vom Server bestätigt.
Backup & Wiederherstellung
Vollständige Sicherung der zentralen Datenbank und aller zusätzlich hochgeladenen PDF-Dokumente. Backups werden außerhalb des öffentlichen Webbereichs gespeichert.
Automatische externe Speicherung
Jedes neu erstellte Backup kann zusätzlich automatisch auf einen unabhängigen HTTPS-WebDAV-Speicher übertragen werden, z. B. Nextcloud oder eine externe Storage-Box.
Automatische lokale Sicherung
Ein kleiner Windows-Task lädt das jeweils neueste HEOF-Backup automatisch auf Ihren Desktop-PC. Die Sicherung wird ohne Administratorrechte unter D:\HEOF-Backups eingerichtet und kann anschließend durch Ihre vorhandene PC-Sicherung mitgesichert werden.
Automatische tägliche Sicherung einrichten
Für eine echte tägliche Sicherung ohne geöffneten Browser muss der Webhoster diese geschützte Adresse einmal täglich per Cronjob aufrufen.
Die Adresse enthält einen geheimen Backup-Token. Nicht öffentlich weitergeben.Vorhandene Sicherungen
0 BackupsOffline-Diagnose
Prüft, ob dieses Gerät für den Einsatz ohne Internet vollständig vorbereitet ist.
Benutzerverwaltung
Benutzer, Rollen und Freigabeberechtigungen zentral verwalten.
Werkstattmodus
Vom Anlegen des Getriebes bis zur Auslieferung – alle Arbeitsschritte direkt erreichbar.
Kundenportal
Wählen Sie, ob Sie das Kundenportal verwalten oder die Kundenansicht öffnen möchten.
Kundenportal einrichten
Kundenlogo, Portalzugänge und Portalaktivierung zentral verwalten.
Serviceanfragen
Eingehende Inspektions-, Service- und Störungsanfragen aus dem Kundenportal bearbeiten.